晚上9点,客户刷到你的广告,拨了400——结果"您拨打的电话暂时无人接听"。
这一挂,客户转去竞争对手了。你花广告费引来的流量,下班后全漏了。
400的时间路由功能,就是解决"非工作时间不能空号"的。本篇讲清怎么配。
时间路由:按钟点自动切换接听人
后台设"工作时间"和"非工作时间",系统按时段自动转不同号。
通用设置逻辑:
① 工作日 9:00-18:00:转前台/客服座机。
② 工作日 18:00-次日9:00:转值班手机(老板/值班客服)。
③ 周末/节假日:转值班手机,或播"节假日留言,工作日回复"+"按0转紧急联系人"。
系统按服务器时间自动切,不用人工每天设。改一次,长期生效。
节假日:三种处理姿势
姿势一:全程值班转手机
适合高频咨询行业(餐饮订座、医疗预约、电商大促)。节假日反而咨询多,全程转值班,不漏。
姿势二:紧急联系人+留言
适合低频行业(B2B、工程)。播"节假日期间请留言,我们初八回复",同时"按0转���急联系人"(如漏水、故障类急事)。
姿势三:自动回复短信
客户拨400,系统自动回短信"感谢来电,节假日期间我们X月X日恢复,紧急请拨XXX"。客户不空手走,知道啥时候有人。
一个配置时间轴(本地生活服务店)
周一至周五 09:00-21:00 → 门店座机(店员接)
周一至周五 21:00-次日09:00 → 老板手机(值班)
周六周日 09:00-22:00 → 门店座机+老板手机(双绑)
法定节假日 → 老板手机+自动回复短信
漏接短信 → 全时段开启
效果:该店过去下班后漏接约40%咨询,配时间路由后,漏接率降到约8%(多为深夜无人时,但都有漏接短信,次日回拨)。
三个坑别踩
① 时区设错:服务器按北京时间,你按本地时设,差1小时,转接时段错位。以北京时间为准。
② 节假日忘了改:春节前设了"全程值班",节后忘了改回,员工休假还在转值班手机,老板被call爆。节后第一件事:改回常态。
③ 值班手机没人盯:转了值班手机,但值班人睡着了/静音了,等于没设。值班手机必须开响铃+漏接短信。
实操清单
① 进后台"时间路由",设工作日/非工作日时段。
② 非工作时段转值班手机,别留空。
③ 节假日选"值班转手机"或"紧急联系人+留言"。
④ 开启自动回复短信,客户不空手走。
⑤ 漏接短信全时段开,节后改回常态。
400不能下班,客户不分钟点。时间路由让号24小时有人接,或至少有人知——非工作时间漏掉的咨询,往往是最有意向的那批。